امكانات عمومي نرم افزار Paperless مکاتبات اداری و دبیرخانه |
- امكان دسترسي به سيستم دردوسطح سرپرست وكاربر
- سيستم حفاظت قوي وفعال در سطوح مختلف باامكان رديابي كاربران
- بهره گيري از يك راهنماي هوشمند در تمام قستهاي سيستم .
- امكان تهيه آسان نسخه پشتيبان از اطلاعات ثبت شده در سيستم.
- امكانات جانبي: دفترچه يادداشت – ماشين حساب و...
- كتاب راهنماي كامل وساده.
|
خلاصه مشخصات فنی نرم افزار نامه پرداز |
- تعريف واحدهای سازماني براي سيستم.
- امكان تعريف ساختار شماره نامه دلخواه.
- ثبت اطلاعات نامه هاي وارده وصدور رسيد آنها با توانايي اعلام تاريخ پاسخ نامه به ارباب رجوع.
- ثبت اطلاعات نامه هاي صادره.
- ثبت اطلاعات نامه هاي داخلی.
- طبقه بندي اسناد بصورت عادي ، محرمانه،خیلی محرمانه، سري وبكلي سري.
- اخذ شماره نامه وتاريخ نامه صادره به صورت اتوماتيك از سيستم.
- امكان ثبت شماره فرعي براي نامه صادره وتاريخ آن(پروژه،قراردادو...).
- تايپ نامه توسط واژه پرداز MS Word از داخل برنامه.
- امكان پيوست تصوير وفايل ساير مستندات به نامه.
- ارجاع نامه به واحدهاي سازماني وكاربران مختلف با امكان پيگيري آسان وسريع آن.
- مطلع نمودن كاربران شبكه از نامه هاي ارجاع شده جديد به آنان توسط نرم افزار بصورت اتوماتيك.
- جستجوي قوي روي كليه فيلدهاي اطلاعاتي نامه.
- نگهداري سوابق مكاتباتي افراد حقيقي وحقوقي.
- اخذ سوابق نامه باداشتن حداقل اطلاعات براي جستجو.
- انواع گزارشها ونمودراهاي آماري وگزارش دفتر ارسال.
- تسهيلات ويژه جهت سهولت كاربا سيستم بااستفاده از كليدهاي ميانبرمتن (Hotkeys)
- ذخيره سازي تصويرنامه هاي وارده ، صادره وپيوست آنها باقابليت اتصال مستقيم نرم افزار به اسكنر.
- دريافت وارسال فكس ها بصورت كاملاً اتوماتيك از درون سيستم بصورت هوشمند.
- پشتيباني از قلم نوري.
- امكان E – Mail نمودن نامه هاي صادره از داخل نرم افزار نامه پرداز بصورت كاملاً اتوماتيك
|
